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Ein neuer Stern geht auf!
Vom 03.06. bis 05.06.2006 realisierten wir in Leopoldshöhe bei Bielefeld die ersten Sterntage, unser
neues Konzept für Frühjahrstreffen.
Doch nun der Reihe nach:
Anfang Mai kam mir die Idee, ein festes Frühjahrstreffen mit familienfreundlichen Bedingungen für unsere
Mitglieder zu initiieren. Ein mutiges Unterfangen, wenn man den kurzen Zeitvorlauf bedenkt! So waren
erst einmal Ort, Zeitpunkt und Organisationsteam zu planen und die Logistik zu organisieren.
Mir wurde schnell klar, dass dies nun zügig geschehen musste, um nicht andere Sektionsveranstaltungen zu
blockieren oder gar zu untergraben. Am Sonntag, den 30.04.2006, rief ich unseren 2.Vorsitzenden Peter
Hopfinger an und erzählte ihm von meiner Idee. Manchmal muss man Unmögliches versuchen, und so wurde aus
einem anfänglich "theoretischen" Telefonat ein grober Schlachtplan wie so etwas funktionieren könnte.
Als schwierigster Punkt stellte sich das geplante Pfingstwochenende heraus, da hier viele Mitglieder und
S-Klassefreunde bereits lange vorher Ihre privaten Planungen gemacht hatten.
In den nächsten 48 Stunden wurden unzählige Telefonate geführt um einerseits die Sektion OWL und
andererseits möglichst viele Mitglieder von unserem Vorhaben zu überzeugen.
Hier waren unsere "Hardliner" in den einzelnen Sektionen gefragt. Marc Westhofen, Peter Hopfinger,
Andreas Junker und meine Wenigkeit ließen die Drähte glühen, und bereits am Mittwoch, den 03.05.2006
stand fest: Die Veranstaltung findet statt!
In nächtlichen Telefonkonferenzen wurden nun die Eckpunkte gesetzt und Armin Voß und Gabi Althof von der
Sektion OWL konnten mit der Vorstands-Unterstützung vor Ort ans Werk gehen. Für mich als Messe- und
Eventmanager sind diese Dinge eigentlich immer eine kleine Herausforderung. Oberstes Ziel muss das
Wohlbefinden der Mitglieder sein - nur Ort und Zeit sind unterschiedlich.
Also ran an die Kartoffeln!
Nach 14 Tagen waren bereits 50 Teilnehmer gemeldet und die Rahmenbedingungen in Leopoldshöhe sollten alle
Erwartungen bei weitem übertreffen. Dass unser Mitglied Manuel Eugster aus der Schweiz zusagte, war mir
eine ganz besondere Freude.
Von Dixi-Toiletten über Workshops und Unterkünfte bis zum leiblichen Wohl - an alles musste gedacht
werden. Ich sagte immer zu Armin Voss: No Problem!
Armin und Gaby mit dem fantastischen OWL-Team vor Ort und ich von Freudenstadt aus, brachten alle
angedachten Dinge zu Wege und konnten im Laufe der Vorbereitungsphase sogar noch einzelne Highlights
realisieren.
Ob Hüpfburg und Ponyreiten für unsere kleinen Gäste, Classic-Data Gutachten, Diskjockey oder Camping an
der OWL-Halle: alles lief plötzlich wie von selbst. Der "Kracher" sollte aber am Sonntag der aus
S-Klassen geformte Mercedesstern sein, um diesen dann aus der Luft zu fotografieren. Wir als Orga-Team
konnten die Sterntage '06 kaum erwarten - so groß war unsere Vorfreude.
Als ich am frühen Freitag in Leopoldshöhe ankam wurde ich von einer Herzlichkeit empfangen, die Ihres
Gleichen sucht. Unglaublich die Halle, phänomenal die räumlichen Bedingungen und vorbildlich die Ordnung
und Disziplin bei der Vorbereitung.
Bei Currywurst mit "Pommes rot-weiss" (Mantaplatte) wurden die letzten Dinge zur Vorbereitung besprochen
und die letzten logistischen Anstrengungen bei Arbeitsteilung mit Anhänger, Traktoren und Lastwagen
bewältigt. Viel Liebe zum Detail setzten unsere "Guten Seelen" wie Gabi, Tanja, Evelin und Anja, in die
Tat um. Gegen 23:00 Uhr stellten wir fest: Jetzt kann es losgehen! Müde, aber voller Spannung, fiel jeder
ins Bett und hoffte auf ein paar Sonnenstrahlen, um die Sterntage auch wettertechnisch zum Erfolg werden
zu lassen, denn für ein Pfingst-Wochenende war es bitterkalt.
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